Nos últimos cinco anos, a rede estadual de ensino de Minas Gerais passou por uma profunda transformação digital. Fruto da parceria entre a Secretaria de Estado de Educação (SEE/MG) e a Companhia de Tecnologia da Informação do Estado (Prodemge), já foram implementadas mais de 30 soluções tecnológicas que modernizam rotinas escolares, otimizam contratações e ampliam o acesso da comunidade aos serviços educacionais.
Sistemas como o Boletim Digital, o Diário Escolar Digital+ (DED+), o Sistema de Documentos Digitais (eDOC), o Sucem (para matrícula) e o Trilhas de Futuro passaram a integrar o dia a dia das escolas da rede pública estadual. Também houve avanços na contratação de profissionais, com o novo Sistema de Administração e Gestão de Pessoal Temporário (Siagepe), e no campo da formação continuada, por meio do Trilhas de Futuro Educadores.
De acordo com Magno Peluso Torquette, assessor-chefe de Inovação da SEE, o diferencial está no desenvolvimento centrado no usuário, com metodologia ágil. “Colocamos quem realmente vai usar as plataformas no centro das decisões. Isso garante ferramentas mais eficazes, com interfaces intuitivas”, destaca.
Na prática, o Diário Escolar Digital+ reduziu de nove para três o número de cliques para o registro de chamadas. Essa agilidade se traduz em mais eficiência e menos burocracia no cotidiano do professor. Já o monitoramento mais preciso da frequência escolar permite identificar rapidamente casos de evasão, acionando medidas de busca ativa.
Segundo Renan Ribeiro, superintendente de Sistemas Educacionais da Prodemge, o número de projetos em conjunto com a SEE cresceu de 3 para 30 nos últimos cinco anos. “Hoje atuamos em todas as áreas da Educação, com foco em facilitar a vida da comunidade escolar”, afirma.
A digitalização tem proporcionado não apenas mais agilidade e segurança no armazenamento de dados, mas também economia de tempo e papel. A meta é garantir que alunos e educadores possam se dedicar ao que realmente importa: o ensino e a aprendizagem.
A área de recursos humanos também foi impactada positivamente. Segundo Tarcísio de Castro Monteiro, superintendente de Gestão de Pessoas da SEE, os dados atualizados possibilitam melhor planejamento e alocação de profissionais, conforme a demanda real de cada escola.
Novas inovações estão em desenvolvimento, como um aplicativo voltado a alunos e responsáveis, com conteúdos e funcionalidades adaptados às necessidades da comunidade escolar.
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